مشاركة مستند نهائي

يمكنك تحديد المستخدم الذي تريد مشاركة الملف معه والبحث عن زملاء العمل باستخدام Cloud Search.

في حال كنت تشارك مستندًا مع بعض المستخدمين المحدَّدين، يمكنك إضافته إلى Drive ومشاركته من هناك.

في حال كانت مؤسستك تستخدم مساحات تخزين سحابي مشتركة، يمكنك إضافتها إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة لديك ومشاركتها مع جميع المستخدمين الذين لديهم إذن الوصول إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة.

لمشاركة المستند على نطاق أوسع مع مؤسستك بالكامل أو لمشاركته علنًا، يمكنك إضافته إلى "مواقع Google".

إضافة المستند إلى Drive:

على الكمبيوتر، يمكنك التحميل من drive.google.com أو سطح المكتب. يمكنك تحميل الملفات إلى مجلدات خاصة أو مشتركة.

1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
2. في أعلى يمين الصفحة، انقر على جديد   تحميل ملف أو تحميل مجلد.
3. اختَر الملف أو المجلد الذي تريد تحميله.

 

إضافة المستند إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة:

يتطلب ذلك إذن وصول المساهم كحدّ أدنى.

يمتلك الفريق أي ملفات تضيفها. وفي حال غادرت مساحة Drive المشتركة، ستظل ملفاتك.

1. على يمين الصفحة، انقر على مساحة Drive المشتركة.
2. اسحب ملفًا حاليًا (تمتلكه*) من جهاز الكمبيوتر أو من "ملفاتي" إلى مساحة Drive مشتركة. أو في أعلى صفحة Drive، انقر على رمز "جديد"واختر أحد الخيارات التالية:

   • لإنشاء ملف، اختَر نوع الملف الذي تريد إنشاءه، مثل "مستندات Google".
   • لتحميل ملف، انقر على تحميل ملف. ثم انتِقل إلى الملف وافتحه.

3. انقر مرّتين على ملف لفتحه وتعديله.

*في حال لم تكن تمتلك الملف ولكن لديك إذن الوصول محرّر في Drive، يمكنك نقله إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة في حال سماح المشرف بهذا الخيار.

ملاحظة: لتخزين الملفات والوصول إليها على جهاز كمبيوتر سطح المكتب، يمكنك استخدام Google Drive لكمبيوتر سطح المكتب. للحصول على التفاصيل، يمكنك الاطّلاع على الإجراءات التي يمكنك اتخاذها في Drive للكمبيوتر المكتبي.

 

إضافة المستند إلى "مواقع Google":

1. انتقِل إلى مواقع Google وافتح الموقع الإلكتروني والصفحة التي تريد إضافة الملف إليها.
2. انقر على إدراج مستندات Google أو العروض التقديمية من Google أو جداول بيانات Google لاختيار ملف على Drive.

يمكنك تضمين أي ملف من Drive أو محتويات مجلد مخزَّن في Google Drive. في حال أجريت تغييرات على ملفاتك في Drive، تظهر التغييرات نفسها تلقائيًا في "مواقع Google".

مشاركة ملف أو مجلد مع مستخدمين محددين:

مشاركة رابط ينقل إلى ملف أو مجلد:

1. افتح ملفًا في Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
2. انقر على مشاركة ابحث عن المستخدم الذي تريد منحه أذونات مؤقتة.
   • إذا لم تشارك الملف مع ذلك المستخدم حتى الآن، أضِف البريد الإلكتروني للمستخدم وانقر على إرسال أو مشاركة. في أعلى يسار المستند، انقر على مشاركة  مرة أخرى.
3. بجانب اسم المستخدم، انقر على السهم المتّجه للأسفل   إضافة انتهاء صلاحية.
4. بجانب "تنتهي صلاحية الوصول في"، انقر على تاريخ لضبطه كتاريخ انتهاء الصلاحية. اختَر تاريخًا ضمن سنة من التاريخ الحالي.
5. انقر على حفظ.

إذا كنت تشارك ملفًا، يمكن للمالك وأي شخص لديه الإذن بتعديل المحتوى تغيير الأذونات ومشاركة الملف. لمنع الأشخاص الآخرين من مشاركة ملفك، نفِّذ ما يلي:

1. افتَح الم��ف في Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
2. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة .
3. في أعلى الصفحة، انقر على رمز الإعدادات .
4. أزِل العلامة من المربّع يمكن للمُحرِّرين تغيير الأذونات ومشاركة العناصر.

ملاحظة مهمة: إذا منعت مشاركة أحد المجلدات، سيتم تطبيق ذلك على المجلد فقط. لمنع مشاركة الملفات داخل المجلد، عليك تغيير هذا الإعداد للملفات داخله.

ملاحظة مهمة: يمكنك فرض قيود على كيفية مشاركة الملفات وطباعتها وتنزيلها ونسخها داخل Google Drive و"مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google"، ولكن لا يمكنك منع الآخرين من مشاركة محتوى الملف بطرق أخرى.

يمكنك إعادة تسمية مستند لوضع علامة عليه باعتباره ملفًا نهائيًا ثم تغيير الأذونات المتاحة عليه لجعله للعرض فقط. يمكن للمستخدمين عرض المحتوى ولكنهم لن يتمكنوا من إجراء تغييرات.

إعادة تسمية المستند في "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" لوضع علامة عليه باعتباره ملفًا نهائيًا:

تغيير المستند لجعله للعرض فقط:

في حال مشاركة الملف مع مستخدمين محدّدين أو مجموعة:

1. في Google Drive، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف، واختَر رمز المشاركة .
2. على يسار المستخدم أو المجموعة المطلوب تغييرها، انقر على السهم المتّجه للأسفل مُشاهد.
3. انقر على حفظ.

في حال مشاركة الملف مع مؤسستك:

1. في Drive، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف، واختَر رمز المشاركة .
2. ضمن الحصول على الرابط، على يمين الصفحة، انقر على السهم المتّجه للأسفل مُشاهد.
3. انقر على تم.

من Drive:

إيقاف مشاركة ملف أو مجلد تملكه:

1. اعثر على الملف أو المجلد في Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
2. افتَح أو اختَر الملف أو المجلد.
3. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة .
4. ابحث عن الشخص الذي تريد إيقاف المشاركة معه.
5. على يسار الاسم، انقر على السهم المتجه للأسفل  إزالة.
6. لحفظ التغييرات، انقر على حفظ.

إزالة رابط ملف أو مجلد تملكه:

1. اعثر على الملف أو المجلد في Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
2. افتَح أو اختَر الملف أو المجلد.
3. انقر على مشاركة  أو رمز المشاركة   نسخ الرابط .
4. ضِمن "الوصول العام"، انقر على السهم المتّجه للأسفل .
5. اختَر حصري.
6. انقر على تم.

من مساحة تخزين سحابي مشتركة:

إلغاء مشاركة الملفات مع مؤسستك:

1. اعثر على الملف أو المجلد في Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
2. افتَح أو اختَر الملف أو المجلد.
3. انقر على مشاركة  أو رمز المشاركة   نسخ الرابط .
4. ضِمن "الوصول العام"، انقر على السهم المتّجه للأسفل .
5. اختَر حصري.
6. انقر على تم.

إلغاء مشاركة الملفات مع الأعضا��:

1. اعثر على الملف أو المجلد في Google Drive أو مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
2. افتَح أو اختَر الملف أو المجلد.
3. انقر على مشاركة أو رمز المشاركة .
4. ابحث عن الشخص الذي تريد إيقاف المشاركة معه.
5. على يسار الاسم، انقر على السهم المتجه للأسفل  إزالة.
6. لحفظ التغييرات، انقر على حفظ.

ملاحظة: يمكن لإعدادات المجموعة إلغاء الإعدادات الفردية. لذلك، في حال حاولت إلغاء مشاركة ملف مع مستخدم ينتمي إلى مؤسسة أو مجموعة تمتلك إمكانية الوصول إلى الملف، سيظل بإمكان هذا المستخدم الوصول إلى الملف.

إذا لم يمتلك المستخدمين إمكانية الوصول إلى المستند، ستظهر لهم رسالة "تحتاج إلى إذن". ويمكنهم النقر على طلب الوصول، وستتلقّي رسالة إلكترونية تطلب موافقتك. في حال كنت تريد مشاركة المستند مع هذا المستخدم، يُرجى اتِّباع التعليمات الواردة في مشاركة المستند.

في Google Drive، يمكنك الاطّلاع على طلبات الوصول وإدارتها في صفحة النشاط.

ملاحظة: تتوفر هذه الميزة لمستخدمي "G Suite للشركات" و"G Suite للمؤسسات" فقط (عند سماح أذونات مشرف G Suite بذلك).

1. في المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية من Google، افتَح الملف.

   ملاحظة: عليك الحصول على حق تعديل الملف للاطِّلاع على بيانات لوحة بيانات النشاط.

2. انقر على الأدواتلوحة بيانات النشاط.
3. يمكنك الاطِّلاع على معلومات عن النشاط في ملفك، بما في ذلك:

   • علامة التبويب تمت المشاركة مع: تعرض المستخدمين الذين شاركت الملف معهم. يمكنك أيضًا إرسال رسالة إلكترونية إلى المتعاونين.
   • علامة التبويب جميع المشاهدين (المؤسسة): تعرض المستخدمين في مؤسستك ممن عرضوا الملف.
   • علامة التبويب مؤشر العرض: تعرض رسمًا بيانيًا للمشاهدين على مدار الوقت.

4. (اختياري) في حال كنت لا تريد ظهور سجلّ العرض في لوحة بيانات النشاط، انقر على إعدادات الخصوصية ثم حدِّد خيارًا من الخيارات التالية:

   • إيقاف سجلّ العرض لجميع الملفات: ضمن إعدادات الحساب، يمكنك إيقاف عرض سجلّ العرض لجميع ملفات المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google.
   • إيقاف سجلّ العرض لملف واحد: ضمن إعدادات المستند، يمكنك إيقاف عرض سجلّ العرض لهذا المستند.

5. انقر على حفظ.